Hiện nay có rất nhiều cách thức xin nghỉ việc khác nhau cho bạn đọc có thể lựa chọn. Tuy nhiên mỗi cách thức lại có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Đối với những trường hợp xin nghỉ việc theo quy định thì phải làm đơn hoặc viết email gửi cho ban giám đốc. Tuy nhiên nếu bạn rơi vào những trường hợp gấp và không thể làm đơn hoặc viết email thì cần phải làm như thế nào. Trong Luật Đà Nẵng sẽ giới thiệu cho bạn đọc về cách xin nghỉ việc bằng điện thoại hiệu quả nhất. Đây là một trong những cách thức xin việc được cá nhân sử dụng trong trường hợp khẩn cấp không có thời gian để làm đơn và viết email xin nghỉ. Vậy cùng nhau tìm hiểu nhé.
Một số điều cần biết khi xin nghỉ việc bằng điện thoại
Các trường hợp xin nghỉ việc bằng điện thoại
Xin nghỉ việc qua điện thoại không phải là cách chính thống và không có trong quy định ở hầu hết các công ty. Tuy nhiện trong một vài trường hợp cấp bách thì đây là một trong những cách hữu dụng nhất để xin nghỉ. Vậy xin nghỉ bằng điện thoại thường được ứng viên sử dụng trong trường hợp nào.
+ Xin nghỉ việc khi có người thân trong gia đình đột nhiên mất. Đây là một trong những trường hợp khẩn cấp khiến cho ứng viên phải xin nghỉ việc bằng điện thoại. Trường hợp này cá nhân sẽ không có thời gian đê làm đơn hoặc viết email. Việc thông báo qua điện thoại là một giải pháp tốt nhất để xin nghỉ việc đúng theo quy định của pháp luật.
+ Xin nghỉ việc khi gặp một số chuyện bất ngờ. Thông thường trường hợp rất hiếm khi xảy ra bởi đây là một số tình huống bất ngờ. Các tình huống thường không nằm trong dự định của cá nhân nên sẽ không có sự chuẩn bị trước. Khi xảy ra quá bất ngờ khiến cá nhân phải xin nghỉ việc những không có thời gian để làm đơn xin nghỉ việc. Chính vì vậy giải pháp tốt nhất chính là xin nghỉ việc qua điện thoại. Việc này vừa nhằm thông báo cho cấp trên cũng thể được sự tôn trọng với quy định của công ty.
Bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn
+ Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Chuẩn bị một số việc khi xin nghỉ việc bằng điện thoại
Trong trường hợp cá nhân muốn xin nghỉ việc thì phải làm đơn hoặc viết email và đợi xét duyệt. Thời gian chờ đợi cấp trên xét duyệt sẽ trong tầm 2 tuần và cá nhân sẽ có thời gian để sắp xếp đồ đạc. Tuy nhiên khi xin nghỉ việc qua điện thoại thì không thể làm như thế được vì bạn sẽ không có thời gian để sắp xếp đồ. Chính vì vậy trước khi xin nghỉ hãy chắc chắn là không còn đồ quan trọng nữa trên bàn.
Chuẩn bị những lsi do hợp lí và dùng ngôn từ lịch sự. Khi nghe thấy lí do hợp lí và câu văn lịch sự của cá nhân thì cấp trên cũng dễ dàng phê duyệt. Chính vì vậy hãy dùng đầy đủ các từ ngữ xin lịch sự thể hiện mong muốn xin nghỉ . Lưu ý không nên dùng những từ ngữ nhạy cảm liên quan điến công việc hoặc doanh nghiệp. Khi dùng những từ ngữ nhạy cảm thì cấp trên sẽ không đồng tình với sự nghỉ việc này bởi những lí do vô lí. Chính vì vậy cá nhân xin nghỉ sẽ không thanh lí được hợp đồng và gặp nhiều chuyện khác.
Các mẹo khi xin nghỉ việc bằng điện thoại
Xin nghỉ thì hãy trảo đổi trực tiếp đến cấp trên
Để vấn đề xin nghỉ việc qua điên thoại trở nên thuận lợi thì nên trao đổi với cấp trên. Thông thường trao đổi với cấp trên là một trong những giải pháp tốt nhất hiện nay. Bạn có thể dễ dàng trao đổi về trường hợp của mình cho cấp trên hiểu và cảm thông. Nếu cấp trên không quá bận thì hãy trao đổi một cách cầu thị để cấp trên có thể lắng nghe bạn và cảm thông cho trường hợp của bạn. Việc trao đổi một cách lịch sự thì cấp trên có thể dễ dàng chấp thuận và đồng ý với các điều khoản khi thanh lí hợp đồng.
Xin cảm thông khi không thể xin nghỉ trực tiếp
Trong một vài trường hợp bạn sẽ phải trao đổi một cách thành khẩn với cấp trên. Khi không thể xin nghỉ trực tiếp là lỗi của bạn nên phải thành khẩn được cấp trên cảm thông. Xin nghỉ việc trực tiếp là một quy định đều có trong hầu hết tất cả doanh nghiệp công ty. Chính vì vậy nếu không thể xin nghỉ việc trực tiếp mà qua điện thoại thì phải thành khẩn. Cấp trên nếu biết bạn nói dối lí do thì sẽ không chấp thuận và phạt theo đúng trong hợp đồng lao động.
Hãy lấy những lí do hợp li hoặc gặp phải hoàn cảnh bắt buộc để có thể nhận sự thông cảm từ cấp trên. Nếu không thì hãy chủ động nhận các hình phạt có trong hợp đồng vì không thể xin nghỉ trực tiếp. Khi nhận phần sai về mình thì bạn sẽ được cấp trên cảm thông và bỏ qua vấn đề này.
Nói lời cảm ơn
Sau khi trao đổi với cấp trên thì hãy nói lời cảm ơn. Lời cảm ơn ở đây thể hiện sự tôn trọng đới đối với cấp trên khi đã dành khoảng thời gian để năng nghe bạn. Không chỉ vậy nói lời cảm ơn đến công ty đã trao cho bạn những cơ hội để học hỏi kinh nghiệm. Cảm ơn đến những người đồng nghiệp đã cùng nhau giải quyết nhiều dự án kho khăn. Nói lời ơn cũng phần nào thể hiện được phẩm chất tốt đẹp của cá nhân khi xin nghỉ việc. Hơn thế nữa nó sẽ giúp quá trình xin nghỉ việc bằng điện thoại trở nên trang trọng hơn rất nhiều. Bạn đọc có thể tham khảo câu dưới để áp dụng trong vấn để xin nghỉ việc
Lời cảm ơn: “Tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả mọi người đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi rất biết ơn sự chào đón và hỗ trợ của mọi người.”
Lưu ý khi xin nghỉ qua điện thoại
+ Dùng ngôn từ lịch sự thể hiện sự trạng trọng.
+ Không nên nói những lí do không hợp lí của công ty, doanh nghiệp.
+ Trao đổi vào trọng tâm vấn đề chính. Tránh nói lan man kéo dài cuộc trò chuyện.
+ Nói lời cảm ơn vì đã dành thời gian nghe điện thoại.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này bạn đọc sẽ hiểu được cách thức và những trường hợp xin nghỉ việc qua điện thoại. Không chỉ vậy bạn đọc có thể biết những ưu điểm và nhược điểm khi đi xin nghỉ việc qua điện thoại. Hãy đọc bài viết để có thể tự mình rút ra được một số kinh nghiệm của bản thân.
Câu hỏi thường gặp
Trong trường hợp cấp trên không chấp thuận việc xin nghỉ qua điện thoại, bạn có thể:
Gặp trực tiếp cấp trên:
+ Hãy gặp trực tiếp cấp trên để thảo luận về việc xin nghỉ và lý do của bạn.
+ Viết thư xin phép: Nếu không thể gặp trực tiếp, bạn có thể viết thư xin phép để giải thích về việc xin nghỉ và lý do của mình.
+ Tìm sự hỗ trợ từ cấp trên hoặc HR: Hãy tìm sự hỗ trợ từ cấp trên hoặc đội ngũ HR để giải quyết vấn đề.
Lưu ý: Bạn nên luôn tôn trọng và kính sợ cấp trên của mình, và cố gắng tìm cách giải quyết vấn đề một cách trung thực và nghiêm túc.
Một số lý do hợp lí để xin nghỉ việc qua điện thoại bao gồm:
+ Sức khỏe không tốt: Nếu bạn bị bệnh hoặc cần phải điều trị, hãy xin nghỉ việc.
+ Sự cố gia đình: Nếu có sự cố gia đình cần sự quan tâm, hãy xin nghỉ việc.
+ Sự kiện cá nhân: Nếu có sự kiện cá nhân như cưới hỏi hoặc sinh con, hãy xin nghỉ việc.
+ Nghỉ phép: Nếu bạn muốn nghỉ phép, hãy xin nghỉ việc.