Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi đi xin việc thì có hai việc vô cùng quan trọng cần phải chú ý. Việc đầu tiên cá nhân phải chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh. Thứ hai hãy chuẩn bị đầy đủ các kỹ năng và kiến thức liên quan đến công việc để đi phỏng vấn. Đã có rất nhiều ứng viên thác mắc về vấn đề làm hồ sơ ứng tuyển cần những giấy tờ gì. Để có một bọ hồ sơ hoàn chỉnh cẩn phải chuẩn bị những gì?. Trong Luật Đà Nẵng sẽ giới thiệu cho bạn đọc một bài viết vô cùng bổ ích về cách thức làm hồ sơ xin việc cần phải làm gì. Đọc xong bài viết bán sẽ hiểu được các cách thức làm hồ sơ xin ứng tuyển. Cùng nhau tìm hiểu nhé.
Hồ sơ xin việc là gì và cách chuẩn bị làm hồ sơ xin việc?
Hồ sơ xin việc là một tài liệu giới thiệu bản thân và năng lực làm việc của cá nhân gửi đến một công ty tuyển dụng. Nó cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng, bằng cấp, mục tiêu nghề nghiệp và mục đích làm việc tại công ty đó. Mục đích của hồ sơ ứng tuyển là giúp người tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên và xem xét việc tuyển dụng họ. Vậy để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì:
Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?
Viết đơn xin ứng tuyển tại vị trí tại công ty
Một văn bản vô cùng quan trọng đó là làm đơn nghỉ việc. Đơn xin việc là văn bản trình bày thông tin cá nhân và mong muôn được ứng tuyển tại vị trí của công ty. Đơn sẽ giúp bạn trình bày đến nhà tuyển dụng những khát khao làm việc những điểm mạnh phù hợp với vị trí mà cấp trên đang tuyển dụng. Đơn ứng tuyển có thể viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên có rất nhiều form đơn mẫu ở trên các trang mạng mà bạn có thể tham khảo. Việc làm đơn theo form mẫu giúp bạn tối ưu được rất nhiều thời gian và công sức
Bạn đọc có thể tham khảo thêm hai mẫu đơn sau:
+ Mẫu đơn xin việc cho công nhân
Chuẩn bị CV xin việc
Đơn xin việc và CV xin việc đều trình bày về các thông tin cơ bản của cá nhân. Tuy nhiên khác với đơn thì CV sẽ thể hiện trình độ và năng lực đối với công việc ứng tuyển. Nếu ứng viên trình bày được những kỹ năng và kinh nghiêm mà nhà tuyển dụng cần thì sẽ gây được một ấn tượng tốt. Vậy làm thế nào để có một tờ CV ứng tuyển thu hút nhà tuyển dụng. Thông thường thì nhà tuyển sẽ đánh giá cao các CV có thiết kế chuyên nghiệp. Những CV được thiết kế một cách chuyên nghiệp thể hiện được sự trân trong của ứng viên đối với công việc. Hãy nhớ không thể thiếu CV trong hồ sơ xin việc được.
Trong một vài trường hợp mà ứng viên không có quá nhiều thời gian thì cũng có thể làm nên trên các trang web tải xuống một số mẫu CV. Việc này vô sẽ đem lại những hiệu quả cao trong việc chuẩn bị. ứng viên sẽ không mất quá nhiều thời gian và có thể dành thời gian để chuẩn bị những việc khác.
Chuẩn bị giấy khám sức khoẻ
Giấy khám sức khoẻ là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy có công dụng đảm bảo rằng sức khỏe của cá nhân sẽ đáp ứng được công việc. Căn cứ theo giấy khám thì ứng viên sẽ tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng. Đây cũng là giấy tờ vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin việc
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Lưu ý về hiệu lực của giấy khám sức khoẻ, nếu giấy hết hiệu lực thì sẽ phải dành thời gian đi khám lại. Đối với một số công ty thì hiện nay thì việc giấy khám sức khoẻ vô cùng quan trọng. Nó sẽ giúp doanh nghiệp có căn cứ để đảm bảo ràng nhân lực luôn đạt đủ các yêu cầu được đưa ra. Giấy khám sức khoẻ chỉ có hiệu lực là 6 tháng nên nếu giấy hết hiệu lực thì hãy đi khám lại ngay.
Ảnh chân dung
Ảnh chân dung là một thứ không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển. Nó được dùng để dán ở bìa hồ sơ xin việc hoặc tờ sơ yếu lí lịch. Tại sao cần phải dùng đến ảnh chân dung trong hồ sơ khi đi xin việc. Việc dùng ảnh chân dung sẽ giúp nhà tuyển dụng có một cái nhìn tổng quan đối với ứng viên khi đi tuyển dụng. Việc có một tấm hình cũng sẽ giúp gây ấn tượng tốt và gây nhớ đến nhà tuyển dụng.
Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…
Bằng cấp và chứng chỉ
Việc sử dụng bằng cấp và chứng chỉ sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được phần nào kỹ năng của bạn. Bởi kỹ năng cần được rèn luyện và đánh giá thông qua những bằng cấp. Nếu ứng viên có một bằng cấp tốt thì sẽ phần nào chứng mình được khả năng đối với nhà tuyển dụng. Thông thường sẽ có một số công ty và doanh nghiệp không yêu cầu bắt buộc ứng viên chuẩn bị các bằng cấp chứng chỉ. Tuy nhiên nếu có một số chứng vhỉ danh tiếng thì sẽ dễ dàng được đánh giá cao hơn rất nhiều.
Một số lưu ý khi làm hồ sơ
+ Chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan đến công việc mà công ty đã thông báo
+ Một số giấy tờ quan trọng như bằng cấp, chứng chỉ thì cần phải dấu chứng thực
+ Viết đơn xin việc thì cần trình bày đủ thông tin cá nhân
+ CV xin việc không nên trình bày quá sơ sài. Hãy trình bày đủ hai mặt tờ A4 để nhà tuyển dụng dễ dàng đọc được.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này thì ứng viên sẽ biết chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc sao cho hoàn chỉnh nhất có thể. Khi đi ứng tuyển mà có một bộ hồ sơ đầy đủ thông tin sẽ giúp ích nhiều cho ứng viên. Ứng viên có một bộ hồ sơ tốt sẽ được nhiều sự kích lệ và ưu tiền từ phía nhà tuyển dụng.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường thì ứng viên muốn đi xin việc thì hãy chuẩn bị từ 2-3 bộ. Việc chuẩn bị này sẽ giúp ứng viên đi nộp ở nhiều các công ty, doanh nghiệp khác nhau. Nếu ứng viên bị trượt khỏi vị trí này thì vẫn có thể làm được những cơ hội khác ở các doanh nghiệp còn lại.
+ Đầu tiên là đơn xin việc của ứng viên.
+ CV xin việc của ứng viên.
+ Giấy khám sức khoẻ khi đi xin việc.
+ Một số giấy tờ liên quan đến bằng gấp chứng chỉ.
