Trong quá trình làm việc tại công ty, cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động sẽ có một số quyền và nghĩa vụ nhất định được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật. Khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, người lao động phải làm đơn xin nghỉ việc dài hạn và báo trước cho người sử dụng lao động trong một thời hạn nhất định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách soạn thảo đơn xin nghỉ việc dài hạn theo quy định hiện nay. Vậy Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn hiện nay là mẫu nào? Cần lưu ý những gì khi viết đơn xin nghỉ việc dài hạn? Xin nghỉ việc dài hạn cần báo trước bao lâu? Sau đây, Luật sư Đà Nẵng sẽ cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan qua bài viết sau đây. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động năm 2019
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ việc?
Theo quy định của pháp luật, khi muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động; người lao động không chỉ phải đáp ứng đúng về mặt nội dung (lý do nghỉ) mà còn phải tuân thủ đúng về mặt hình thức (thủ tục).
Thủ tục thông báo trước khi nghỉ được đặt ra cho người lao động. Tùy thuộc vào tính chất hợp đồng; mà thời hạn thông báo nghỉ việc sẽ dài ngắn khác nhau. Và việc viết đơn xin nghỉ việc chính là lời thông báo tới người sử dụng lao động về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng này.
Nếu không có thủ tục thông báo (viết đơn nghỉ việc) này; đương nhiên người lao động sẽ bị cho là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Hậu quả của hành vi này gây thiệt hại lớn cho chính người lao động.
Bên cạnh đó, việc xin nghỉ việc cùng với lá đơn “đúng chuẩn” lại tạo được ấn tượng tốt cho sếp cũ, tạo niềm tin cho sếp mới cho những lần phỏng vấn vào công ty tiếp theo của bạn.
Đa số, các đơn vị sử dụng lao động luôn có yêu cầu về nhận xét của đơn vị công tác cũ. Đơn nghỉ việc chắn hẳn là một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
Đơn xin nghỉ việc gồm những nội dung cơ bản nào?
Bất cứ một giấy tờ, đơn từ nào thì luôn phải đảm bảo được đầy đủ thông tin mà lá đơn đó hướng đến. Đơn xin nghỉ việc cũng vậy, bạn cần phải có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi người lao động muốn nghỉ việc, Phòng/Ban tiếp nhận đơn (phòng Nhân sự, phòng Tổ chức – Lao động, phòng Hành chính – Tiền lương…)
- Thông tin người lao động muốn nghỉ việc (Tên, tuổi, CMND, chức vụ, Bộ phận làm việc…)
- Lý do nghỉ việc: Đây là nội dung khá quan trọng, trình bày ngắn gọn nhưng phải thuyết phục cũng như giữ được hình ảnh bản thân. Bạn nên căn cứ vào quy định của pháp luật để nghỉ việc đúng pháp luật.
- Thời gian nghỉ việc: Nêu rõ thời gian muốn nghỉ việc nhưng không được thấp hơn thời hạn báo trước theo quy định của pháp luật.
- Thời gian đã làm việc tại công ty
- Ghi rõ họ tên người tiếp nhận, nơi tiếp nhận, bàn giao tài sản.
- Ký xác nhận.
Một số lý do xin nghỉ việc hợp lý
Người lao động có thể có nhiều lý do nghỉ việc chính đáng; trong đó, có thể tham khảo một số lý do sau:
- Có sự thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại;
- Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài;
- Cảm thấy không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ;
- Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao;
- Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến;
- Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài;
- Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc;
- Có sự thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác;
- Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ.
Bên cạnh đó, người lao động nên tránh sử dụng một số lý do xin nghỉ như: do khối lượng công việc quá nặng, bất đồng quan điểm làm việc với đồng nghiệp và cấp trên; do chưa vừa ý với sếp…
Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: – ……………………………………….
– ………………………………………..
Tên tôi là: …………………………………………………………………………
Bộ phận: …………………………………………………………………………..
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….
Lý do xin thôi việc: ……………………………………………………………….
Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.
Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho…………………………………………..
Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải về Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn
Bạn có thể tham khảo và Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn tại đây:
Cần lưu ý những gì khi viết đơn xin nghỉ việc dài hạn?
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Bạn ra đi khi không còn hứng thú với công ty hay có nhiều bất đồng với cấp trên… Dù là vì bất cứ lý do gì đi nữa thì công ty cũng là nơi cho bạn 01 công việc, trả lương cho bạn. Vì thế, khi ra đi hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chúc cho sự phát triển của công ty.
Nếu lịch sự, bạn sẽ nhận được sự đồng ý một cách thoải mái hơn, đồng thời cũng thể hiện bạn là người lịch sự và được đánh giá cao.
Tuân theo hợp đồng lao động
Nếu nghỉ việc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định hoặc không tuân theo thời gian làm việc cam kết trước đó thì người lao động rất dễ bị làm khó. Chẳng hạn phải bồi thường chi phí đào tạo cho công ty hay gặp khó khăn khi xin nghỉ và khi xin việc tại công ty mới.
Bởi vậy nên bạn cần tuân theo quy định của hợp đồng lao động bạn đã ký để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình.
Cân nhắc kỹ càng trước khi gửi đơn
Bắt đầu một công việc mới không phải là điều dễ dàng. Vì thế, trước khi gửi đơn bạn cần cân nhắc những việc sau:
– Nghỉ việc thời điểm này có hợp lý với công ty và với bản thân không?
– Bạn có thể tìm được công việc mới ngay sau khi nghỉ việc không?
– Bạn có thật sự “chán” công việc này không?
– Bạn có thể tìm được công việc khác tốt hơn với mức đãi ngộ cao hơn không?
Cân nhắc thời điểm nghỉ việc
Ngoài việc cân nhắc những lý do của bản thân, bạn cũng nên cân nhắc việc bạn nghỉ có ảnh hưởng tới công ty không? Chẳng hạn, công ty đang không có đủ nhân sự mà công việc dồn dập thì việc bạn ra đi có thể làm ảnh hưởng tiêu cực tới công ty như thế nào. Từ đó, cân nhắc việc ở lại thêm thời gian và kéo dài thời gian báo trước khi chấm dứt Hợp đồng lao động.
Xin nghỉ việc dài hạn cần báo trước bao lâu?
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc sẽ phải báo trước thời gian như sau:
* Với các công việc thông thường, người lao động phải báo trước:
– Ít nhất 45 ngày: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
– Ít nhất 30 ngày: Hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 – 36 tháng
– Ít nhất 03 ngày làm việc: Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng
* Với các công việc đặc thù, người lao động phải báo trước:
Công việc đặc thù chẳng hạn như thành viên tổ lái tàu bay; nhân viên bảo dưỡng tàu bay; người quản lý doanh nghiệp; thuyền viên,… thì thời gian báo trước như sau:
– Ít nhất 120 ngày: Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên
– Ít nhất 03 ngày làm việc: Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.
Mời bạn xem thêm các bài viết sau:
- Quy trình kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm
- Xử phạt khi không có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm như thế nào?
- Mẫu hợp đồng thuê lại đất tại Đà Nẵng
Khuyến nghị:
Đội ngũ công ty Luật sư Đà Nẵng luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp, cung cấp dịch vụ liên quan đến các vấn đề pháp lý. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7 giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư Đà Nẵng với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như dịch vụ Trích lục quyết định ly hôn. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết hợp đồng. Nếu có các lý do luật định như không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc; không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, bị người sử dụng lao động ngược đãi; bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc… người lao động có thể nghỉ việc luôn mà không cần báo trước.
Trường hợp nghỉ việc vì lý do khác, người lao động phải thực hiện việc báo trước cho doanh nghiệp biết.
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động năm 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc. Nếu làm thử mà thấy không phù hợp, người lao động hoàn toàn có thể xin nghỉ việc.
Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Như vậy, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là không bắt buộc. Tuy nhiên, trước khi nghỉ, người lao động nên thông báo cho người quản lý trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty và để phía công ty có thể đưa ra chính sách về nhân sự phù hợp khi bạn quyết định nghỉ việc.
Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 đã quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
Theo đó, khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, dù việc chấm dứt hợp đồng lao động có đúng luật hay không.
Do đó, ngay cả khi không viết đơn xin nghỉ việc, người lao động vẫn sẽ được chốt sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.