Để vận hành công ty, ngoài chi phí thành lập công ty thì nhà đầu tư cần phải bỏ ra các khoản chi phí khác để quản lý, vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chi phí này được gọi là chi phí duy trì công ty. Một trong những bí quyết để xây dựng công ty phát triển vững mạnh chính là quản lý tốt khoản chi phí duy trì công ty. Nhiều độc giả băn khoăn không biết theo quy định hiện hành, Chi phí duy trì công ty bao gồm những khoản nào? Các khoản chi phí duy trì công ty phổ biến hiện nay bao gồm những chi phí gì? Làm thế nào để quản lý chi phí duy trì công ty hiệu quả? Sau đây, Luật sư Đà Nẵng sẽ cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan qua bài viết sau đây. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
Hiểu thế nào là chi phí duy trì công ty?
Chi phí duy trì công ty là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một vài khoản chi phí khác mang tính chất chung của toàn bộ doanh nghiệp chứ không tách ra theo từng hành động cụ thể nào.
Quản lý doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu chính là một trong những bí quyết giúp xây dựng một tổ chức lâu dài và bền vững. Bởi vậy các nhà quản trị cần xác định mục tiêu chiến lược rõ ràng và ngân sách cần bỏ ra để duy trì hoạt động kinh doanh mà trong đó chi phí doanh nghiệp là một phần cơ bản và cần thiết.
Chi phí duy trì công ty bao gồm những khoản nào?
Chi phí cố định (Định phí)
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi khi tăng hoặc giảm doanh số hoặc năng suất và phải được thanh toán bất kể hoạt động hay hiệu suất của doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất phải trả tiền thuê mặt bằng nhà máy, bất kể nó sản xuất hay kiếm được bao nhiêu.
Mặc dù nó có thể thu hẹp và giảm chi phí thanh toán tiền thuê nhà, nhưng không thể loại bỏ các chi phí này và vì vậy chúng được coi là chi phí cố định. Chi phí cố định thường bao gồm chi phí đầu tư ban đầu, bảo hiểm tài sản, đảm bảo an ninh và trang thiết bị lắp đặt.
Chi phí cố định có thể giúp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô, vì khi nhiều chi phí của doanh nghiệp được cố định, doanh nghiệp có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn trên mỗi đơn vị vì nó tạo ra nhiều đơn vị hơn. Trong hệ thống này, chi phí cố định được trải đều trên số lượng đơn vị sản xuất, giúp sản xuất hiệu quả hơn khi sản xuất tăng bằng cách giảm biến phí trung bình trên mỗi đơn vị sản xuất. Quy mô kinh tế có thể cho phép các doanh nghiệp lớn bán hàng hóa tương tự như các doanh nghiệp nhỏ hơn với giá thấp hơn.
Các nền kinh tế của dựa trên quy mô có thể bị hạn chế trong đó chi phí cố định thường cần phải tăng với các tiêu chuẩn nhất định trong tăng trưởng sản xuất. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất tăng tỷ lệ sản xuất trong một khoảng thời gian xác định cuối cùng sẽ đạt đến điểm cần tăng quy mô không gian nhà máy để phù hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm.
Chi phí biến đổi (Biến phí)
Chi phí biến đổi, hay gọi là biến phí, bao gồm các chi phí thay đổi theo sản xuất. Không giống như chi phí cố định, biến phí tăng khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí điện. Ví dụ, để một chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh bán khoai tây chiên tăng doanh số bán, họ sẽ cần phải tăng chi phí mua khoai tây từ nhà cung cấp.
Đôi khi, một doanh nghiệp có thể đạt được chiết khấu hoặc giảm giá khi mua vật tư với số lượng lớn, trong đó người bán đồng ý giảm một chút chi phí cho mỗi đơn vị để đổi lấy thỏa thuận mua của người mua thường xuyên mua số lượng lớn. Do đó, điều này có thể làm giảm bớt phần nào mối tương quan giữa tăng hoặc giảm sản lượng và tăng hoặc giảm biến phí của doanh nghiệp.
Giảm giá khối lượng thường có tác động khá nhỏ đến mối tương quan giữa chi phí sản xuất và chi phí biến đổi và bản chất thay đổi theo mức sản xuất của biến phí là không thay đổi.
Thông thường, các doanh nghiệp có tỷ lệ biến phí cao so với chi phí cố định được coi là ít biến động, vì lợi nhuận của họ phụ thuộc nhiều hơn vào doanh số bán hàng. Ngoại trừ các doanh nghiệp sản xuất, vận tải có đầu tư chi phí cố định lớn, đa số các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, xây dựng, dịch vụ có tỷ lệ biến phí cao. Tuy vậy, điều này đang có xu hướng thay đổi trong môi trường cạnh tranh và ứng dụng công nghệ thông tin dẫn đến các doanh nghiệp này đầu tư nhiều hơn vào chi phí cố định để dễ dàng mở rộng và kiểm soát chất lượng cung ứng.
Chi phí bán thay đổi (Bán biến phí)
Ngoài chi phí cố định và chi phí biến đổi, chi phí hoạt động của một doanh nghiệp cũng có thể được coi là bán biến phí (hoặc bán định phí”).
Những chi phí này thể hiện hỗn hợp các thành phần cố định và biến đổi, do đó, có thể nghĩ đến như tồn tại giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí bán biến đổi một phần thay đổi theo mức tăng hoặc giảm trong sản xuất, như chi phí biến đổi, nhưng vẫn tồn tại khi sản xuất bằng 0, như chi phí cố định. Đây là yếu tố chủ yếu phân biệt chi phí bán biến đổi với chi phí cố định chi phí và chi phí biến đổi.
Một ví dụ về chi phí bán biến là tiền lương làm thêm giờ. Tiền lương thường xuyên cho công nhân thường được coi là chi phí cố định, vì trong khi doanh nghiệp có thể giảm số lượng công nhân và giờ làm việc được trả lương, họ vẫn sẽ luôn cần một lực lượng lao động tối thiểu để hoạt động. Các khoản thanh toán ngoài giờ thường được coi là chi phí biến đổi, vì số giờ làm thêm mà một doanh nghiệp trả cho công nhân của họ thường sẽ tăng lên khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Khi tiền lương được trả có phát sinh tiền lương do làm thêm giờ, như vậy tiền lương của công nhận có cả thành phần cố định và biến đổi và do đó được coi là chi phí bán biến.
Một số khoản chi phí duy trì công ty phổ biến
Chi phí cho giá vốn hàng bán
Đây là chi phí trực tiếp gắn liền với sản xuất thành phẩm, mua hàng hoá để bán, hoặc chi phí trực tiếp để thực hiện việc cung cấp dịch vụ, bao gồm các mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí thuê nhà máy hoặc cơ sở sản xuất
- Tiền lương cho công nhân sản xuất, quản lý sản xuất
- Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị
- Chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị
- Chi phí điện, nước sử dụng cơ sở sản xuất
- Chi phí tiêu hao cho việc sử dụng cơ sở sản xuất
Các loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp
Chi phí hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các loại chi phí sau:
- Tiền lương cho bộ phận quản lý
- Tiền lương cho bộ phận kế toán và khai thuế
- Tiền lương cho bộ phận quản lý nhân sự, lao động tiền lương bảo hiểm
- Tiền lương cho bộ phận pháp lý
- Chi phí bán hàng và tiếp thị
- Chi phí ngân hàng
- Chi phí đi lại
- Chi phí giải trí và giao tiếp
- Chi phí nghiên cứu và phát triển
- Chi phí thuê văn phòng
- Chi phí cho tiêu dùng trong văn phòng
- Chi phí sửa chữa và bảo trì các máy móc thiết bị văn phòng
- Chi phí điện, nước văn phòng
Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty là các khoản phí, lệ phí mà người thành lập công ty phải đóng cho nhà nước theo quy định và chi phí liên quan để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty.
Khi thành lập doanh nghiệp khách hàng cần nộp những khoản chi phí sau:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại sở kế hoạch và đầu tư
Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.
Người thành lập doanh nghiệp nộp lệ phí trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử.
Bên cạnh đó, Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Hiện nay, tùy vào từng đơn vị mà có mức giá khác nhau
Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mức giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng. Dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch….từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng.
Chi phí làm biển công ty
Tùy vào từ đơn vị làm biển mà có mức giá khác nhau. Trên thị trường mức giá giao động khác nhau từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy vào chất liệu, kích thước biển hiệu.
Phí mua chữ ký số (Token)
Chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, Vinca…. để mua thiết bị Chữ ký số.
Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ. Chữ ký số 03 năm sử dụng giao động từ 1.500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay. Thủ tục mở tài khoản không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khảo là 1.000.000 đồng.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài căn cứ vào số vốn điều lệ công ty và chia thành hai mức sau:
- Vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ, lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp thành lập năm 2021 được miễn lệ phí môn bài năm trong năm đầu thành lập.
Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Làm thế nào để quản lý chi phí duy trì công ty hiệu quả?
Tỷ lệ chi phí quản lý duy trì công ty
Để tính ra được tỷ lệ chi phí doanh nghiệp một cách hiệu quả, chúng ta cần phải căn cứ vào từng đặc điểm lĩnh vực, quy mô doanh nghiệp để đưa ra được một con số tỷ lệ phù hợp. Mỗi một loại hình doanh nghiệp khác nhau chúng ta sẽ có một tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp khác nhau phụ thuộc theo chu kỳ sống và vòng đời của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp.
Theo kinh nghiệm từ một số chuyên gia thì tỷ lệ chi phí doanh nghiệp nên chiếm khoảng từ 1% cho đến 5% tổng doanh thu của một tổ chức. Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp trên tổng doanh thu chỉ chiếm từ 2% trở xuống được xem là hợp lý và tối ưu.
Cách quản lý chi phí duy trì công ty
Quản lý chi phí doanh nghiệp là việc vô cùng quan trọng và phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết nắm bắt thông tin về sơ đồ tổ chức và chuẩn hóa toàn bộ quy trình. Với mục đích nhằm mang lại lợi nhuận lớn hơn cho doanh nghiệp của mình.
Để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải gia tăng doanh thu tối đa và giảm chi phí tối đa. Đối với một số doanh nghiệp thì những khoản chi phí phải bỏ ra để quản lý doanh nghiệp là rất lớn và để quản lý chi phí hiệu quả thì chúng ta cần xác định được định mức chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi đưa ra định mức chi phí quản lý doanh nghiệp, các nhà quản trị cần đưa ra những con số hợp lý dựa trên số liệu về doanh thu và chính sách phát triển của các năm trước. Cần định mức theo từng khoản mục chi phí nhỏ đồng thời kèm theo các chỉ tiêu về định lượng như là chi phí quản lý cố định, quản lý biến đổi, số tiền tiêu hao…
Khi đưa ra định mức chi phí quản lý doanh nghiệp nếu chúng ta tiết kiệm quá mức sẽ tác động đến hoạt động của một tổ chức. Từ đó doanh thu bị tụt giảm theo vì vậy doanh nghiệp cần phải cân nhắc để lựa chọn hình thức tiêu dùng hay tiết kiệm cho hợp lý.
Mời bạn xem thêm các bài viết sau:
- Quy trình kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm mới năm 2022
- Xử phạt khi không có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm như thế nào?
- Mẫu hợp đồng thuê lại đất tại Đà Nẵng mới năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là các thông tin của Luật sư Đà Nẵng về Quy định “Chi phí duy trì công ty” theo pháp luật hiện hành. Ngoài ra nếu bạn đọc quan tâm tới vấn đề khác liên quan như là dịch vụ ủy quyền sử dụng logo có thể tham khảo và liên hệ tới Luật sư Đà Nẵng để được tư vấn, tháo gỡ những khúc mắc một cách nhanh chóng, hiệu quả, ít chi phí cho bạn.
Mời quý khách liên hệ đến Luật sư Đà Nẵng theo hotline: 0833.102.102 để được tư vấn cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Điều này được quy định tại Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Theo đó, việc chậm nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh quá thời gian 30 ngày. Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) thông báo việc thu hồi tên định danh và gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn và công bố công khai trên Cổng/Trang thông tin điện tử www.ais.gov.vn.
Các doanh nghiệp phải theo dõi chi phí liên quan phát sinh khi doanh nghiệp hoạt động và chi phí liên quan phát sinh khi doanh nghiệp không hoạt động.
Bởi vì lợi nhuận được xác định bằng doanh thu mà doanh nghiệp kiếm được trừ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để hoạt động, lợi nhuận có thể được tăng lên bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí hoạt động. Bởi vì việc cắt giảm chi phí thường có vẻ như là một cách dễ dàng hơn và dễ tiếp cận hơn để tăng lợi nhuận, do đó các nhà quản lý thường sẽ nhanh chóng chọn phương pháp cắt giảm chi phí.
Tuy nhiên, cắt giảm chi phí hoạt động quá nhiều có thể làm giảm năng suất của doanh nghiệp và do đó, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng bị giảm. Do đó, lý tưởng nhất, các doanh nghiệp nên tìm cách giữ chi phí hoạt động càng thấp càng tốt trong khi vẫn duy trì khả năng tăng doanh số. Để có thể làm được điều này, nhà quản lý cần hiểu rõ chi phí hoạt động và cách quản lý chi phí hoạt động một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay. Thủ tục mở tài khoản không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khảo là 1.000.000 đồng.